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找专业的会议公司接洽注意事项发布时间:2023-05-30 点击:5

当你筹划一个大型会议时,可能会找专业的武汉会议公司来为你出谋划策。那么,你需要向会议公司提供哪些信息呢?

有关会议的信息:
会议名称
会议所在城市
会议规模
到达目的地的方式
酒店星级
是否需要接机
酒店位置
早到达时间及晚离开时间
客房类型:是标准间还是套房
会议室数量
需要的会议室设施
是否需要翻译服务、礼仪服务
是否需要观光服务,如果需要,可提供几处旅游景点
交通工具要求,如是否需要旅行车接送
是否需要导游
有关公司的信息:
公司名称、行业类别
联系人、职位,联系电话、手机
公司地址、邮政编码、Email等。
其他信息:
预计花费:xx元/人
是否需要安排回程的飞机票或火车票
接待的特殊要求等


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